از آنجائیکه تا کنون فرآیند نقل و انتقال املاک و مستغلات با تنظیم قرارداد در دفاتر مشاوران املاک آغاز و پس از ثبت قراردادها در سامانه منجر به دریافت کدرهگیری می شود و با ارائه کد رهگیری به سازمان امور مالیاتی و صدور مفاصا حساب مالیاتی و درج اطلاعات آن در سامانه مراحل ثبت در سامانه پایان می یافت ، لذا از این پس با توجه به تمهیدات در نظر گرفته شده در سامانه ، کلیه مشاوران املاک موظف می باشند با مراجعه طرفین به دفاتر اسناد رسمی ، اطلاعات سند تنظیمی در دفترخانه ها را نیز در سامانه به ثبت رسانند .